طرح مالی شركت محصولات كاغذي لطيف

دسته بندي : علوم انسانی » حسابداری
پروژه مالي شركت محصولات كاغذي لطيف در 70 صفحه ورد قابل ويرايش

مقدمه :

كليه داراييهاي يك واحد تجاري - توليدي داراي ارزش اقتصادي است و حصول اطمينان از به كارگيري آن طبق هدفهاي تعيين شده ، نيازمند طرح ريزي مي باشد . مثلاً مهندسين توليد براي استفاده موثر از تسهيلات توليد ، براي كليه فعاليتهاي توليدي به دقت برنامه ريزي مي كنند . يا مديران سيستم ضوابط عملياتي را به نحوي تنظيم مي كنند كه حداكثر استفاده را از سيستم كامپيوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از اين سيستم جلوگيري نمايند . برخي از داراييها به علت ماهيت يا اهميت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بيشتر مديريت است . موجوديها ، دارايي ديگري است كه نيازمند توجه دقيق مديريت واحدهاي تجاري - توليدي مي باشد .

موجوديها دو ويژگي مهم دارد كه اين ويژگيها ، بذل توجه خاص و همچنين طرح‌ريزي آن را الزامي مي كند . ويژگي اول ، صرف مقدار متنابهي از منابع واحدهاي تجاري - توليدي در موجوديهاست . ويژگي دوم ، گردش موجوديهاست كه برخلاف داراييهاي غيرجاري به طور مداوم مصرف و مجدداً جايگزين مي گردد .



شركت محصولات كاغذي لطيف در تاريخ 7/3/1364 تأسيس و عمليات اجرايي خود را در اواخر سال 1370 در شهر صنعتي هشتگرد در زميني به مساحت 65 هزار متر مربع و زيربناي حدود 30 هزار متر مربع و با ظرفيت 15000 تن كاغذ با گراماژ پايين آغاز نمود. و پس از گذشت حدود 5/2 سال در نيمه اول سال 1373 بهره برداري از آن آغاز گرديد.

ماشين آلات در چهارچوب قرارداد همكاري فني و اقتصادي ايران و اتريش با استفاده از ارز فاينانس از شركت فويت خريداري گرديده و اعتبار آن در تاريخ 5/1/1370 در بانك تجارت گشايش يافته است.

لطيف اولين كارخانه داراي واحد جوهر زدايي (Dinking) در صنايع كاغذ سازي ايران مي باشد و قادر است روزنه 60 تن كاغذ باطله را جوهر زدائي نموده و به صورت خمير اوليه تبديل و از محل اين خمير انواع محصولات را تهيه نمايد.

كارخانه كاغذسازي لطيف با بهره گيري از سيستم پيشرفته PLC، با دارا بودن دو مركزيت كنترل در سالن كاغذ و سالن جوهر زدايي با بيشترين راندمان نسبت به كنترل تجهيزات كارخانه اقدام نمايد. ماشين كاغذ توان توليد انواع كاغذهاي بهداشتي و صنعتي را از گراماژ 14 تا 45 گرم بر متر مربع دارا مي باشد. تمام كنترل آن به وسيله سيستم PLC انجام گرفته و سيستم پرس آن از دو غلتك پرس جهت آبگيري و صافي كاغذ تشكيل شده و قسمت خشك كننده آن از يك غلتك به قطر 4000 ميلي متر از طريق داخل بوسيه بخار گرم و از قسمت بيرون به وسيله هواي گرم كاغذ را خشك مي كند. بعد از اين مرحله سيستم اتوماتيك اندازه گيري قرار دارد كه وزن و رطوبت و ضخامت كاغذ را اندازه گيري نموده و تمام اطلاعات را به وسيله چاپگر موجود در اطاق كنترل مي دهد.

انواع محصولات شركت به شرح زير مي باشد.



رديف


نوع


ظرفيت در 24 ساعت (به تن)

1


دستمال كاغذي


60

2


حوله كاغذي


60

3


كاغذ بسته بندي ميوه


45

4


نسخه دوم ماشين تحرير


50

مشخصات ماشين كاغذ:

1-نوع ماشين:ماشين كاغذ با گراماژ پايين

2-ماشين كاغذ از نوع ديوفوري

3-عرض ماشين 3000 ميلي متر

4-عرض كاغذ بدون برش 2760 ميلي متر

5-عرض كاغذ مفيد 2700 ميلي متر

6-سرعت طراحي شده براي ماشين 1400 متر در دقيقه

7-سرعت كار ماشين 1006 متر در دقيقه

8-قطر سيلندر MG4000 ميلي متر

شركت محصلوات كاغذي لطيف از چندين انبار تشكيل شده است.

1-انبار مواد اوليه

2-انبار محصول

3-انبار مواد شيميايي

4-انبار قطعات فني

انبار مواد اوليه:كليه مواد اوليه وخام در اين محل جمع آوري شده پس از بررسي و تأييد در جايگاه هاي مخصوص بسته بندي شده و آماده براي برنامه ريزي توليد مي‌باشند.

2-انبار محصول:كليه محصولات توليد شده در هر روز در انبار محصول چيده و طبقه‌بندي مي شوند تا با حواله فروش محصولات بر اساس نوع توليد و درخواست مشتري از انبار خارج شود.



3-انبار مواد شيميايي:كليه مواد شيميايي موجود در شركت جهت رفع نيارهاي

واحدها در انبار فوق جمع آوري و طبقه بندي شده و بر اساس نياز واحدها و با ارائه برگ درخواست به واحد ها ارسال مي شود .

4-انبار قطعات فني:كليه قطعات و ملزومات مربوطه به واحدهاي توليدي
خدماتي- اداري و قطعات به ماشين آلات در انبار قطعات موجود مي باشد كه اين اقلام مصرفي و يا سرمايه اي است. اين اقلام بر طبق سيكلي از انبار خارج شده و مجدداً هم اجناس جايگزين وارد انبار مي شود.

كليه مراحل ورود و خروج و كنترل اقلام توسط پرسنل انجام شده و توسط واحد برنامه ريزي ميزان موجودي كنترل و نسبت به جايگزين آن اقدامات لازم صورت گردد.

2- كارت كنترل كالا:در گذشته براي كنترل عمليات ورود و خروج كالاها در انبار و رسيدگي به حسابها و كترل موجودي انبار از دفاتر استفاده مي كردند ولي در گذر زمان كنترل كالا جايگزين مناسبي براي دفاتر شده است. و امروزه كامپيوتر جايگزين كارت كنترل كالا گرديده است. كارت كنترل كالا به شكل مقواي چهارگوش و متحرك مي باشد كارت كنترل كالا جهت ثبت كليه نقل و انتقالات موجوديها در انبار به كار مي‌رود و براي هر قلم كالاي موجود در انبار يك كارت انبار صادر مي شود كه حكم شناسنامه براي كالا را دارد اين كارت توسط انباردار تنظيم مي شود. كارتهاي كنترل بر مبناي ضوابط طبقه بندي كالاها در انبار شماره گذاري و تنظيم مي شوند. بدين ترتيب در هر زمان مي توان به وسيله كارتهاي كنترل كالا اطلاعات لازم را در مورد ميزان ورود و خروج و موجودي كالا بدست آورد. اين كار سبب تسهيل در امر كنترل و تحويل اجناس مي شود. اطلاعات موجود در كارت كنترل كالا عبارتند از:شرح كالا- كد كالا- نشاني كالا- حداقل موجودي- حداكثر موجودي- واحد كالا- حد سفارش.



2-2- انواع كاردكس

اصولاً چندين نوع كاردكس وجود دارد. كه عبارتند از كاردكس جعبه اي يا برگردان كه

در اين نوع كاردكس كارتها در جعبه اي فلزي يا چوبي نگهداري مي شوند.

كاردكس سيني يا كشويي كه به صورت كشوهاي خارجي در فايلهاي قرار دارند.

كاردكس گردان يا كاردكس چرخان كه كارتها بر روي صفحاتي در طول يك ميله عمودي نصب شده و قابل چرخش است به كاردكس گردان لايندكس نيز
مي‌گويند.



3-2- كارت حساب انبار

اين كارت همانند كارت انبار است ولي در واحد حسابداري صنعتي كه به همان صورت كه انباردار وضعيت ورود و خروج كالا را در كارت انبار ثبت مي كند همان اعمال هم در حسابداري صنعتي بر روي كارت حساب انبار انجام مي شود.

با اين تفاوت كه در آن ستون قيمت (مبلغ نيز وجود دارد) ولي در حال حاضر اصولاً از سيستم پيشرفته كامپيوتر در ورود و خروج و حساب كالا در شركتهاي توليدي استفاده مي شود.



4-2- دفتر راهنمايي اقلام انبار

دفتر راهنماي اقلام انبار دفتري است كه مورد استفاده انبار داران مأمورين خريد و

واحد حسابداري مي باشد.

دفتر راهنماي انبار حاوي مطالب زير است

1-نام و مشخصات كالا2-واحد مصرفي

3-شماره كالا




1-4- تعريف ماهيت نظام اطلاعاتي انبار

نظامهاي اطلاعاتي در كارخانجات توليدي بيشتر در زمينه هاي برنامه ريزي و كنترل توليد، برنامه ريزي و كنترل مواد، كنترل كيفيت، تعميرات و نگهداري، انبار و انبارداري مطرح مي باشند. به عبارت ديگر نظام اطلاعاتي انبار ايجاد روشهاي منظم و منطقي در انبار براي انتقال اطلاعات، اعمال كنترلهاي لازم، ورود و خروج كالا از انبار و حصول اطمينان از اجراي كارهاي انبار به طور صحيح و طبق برنامه از پيش تعيين شده مي‌باشد .



2-4- نتايج حاصله از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي براي انبار

نتايج حاصله از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي عبارتند از:

1-ايجاد رابطه بهتر در واحدهاي مرتبط براي تبديل اطلاعات

2- تسريع عملكرد واحدهاي مختلف به كمك طرح فرمهاي مناسب و مورد نياز براي نگهداري حساب موجوديهاي انبار

3- ايجاد نظارت بهتر و مؤثر تر و دقيقتر از نظر مقداري و ريالي

4-كمك به شناسايي بهتر كالاهاي موجود در انبار

5-سفارش به موقع كالا به ميزان مورد نياز

6-افزايش اطلاعات مديريت از ميزان كالاهاي موجود در انبار

7-نگهداري اطلاعات به روز درامده از وضع موجوديهاي انبار و دادن اطلاعات دقيق و صحيح از آنها به بخشهاي مختلف سازمان

8-تشكيل فايلهاي اطلاعاتي لازم جهت بررسي موجوديها و تجزيه و تحليل مقداري و ريالي آنها

9-كاهش مشكلات ناشي از عيب افراد شاغل در انبار

10-كاهش هزينه ها و كارهاي زايد اداري از راه حذف فرمهاي غير ضروري در انبار

11-شناسايي كالاهاي زائد و بلا استفاده در انبار



3-4- وظايف اطلاعاتي انباردار

1- صدور برگ درخواست خريد و بايگاني يك نسخه از آن

2- صدور برگ رسيد انبار هنگام دريافت كالا و بايگاني يك نسخه آن

3-صدور برگ مرجوعي كالا به انبار هنگام دريافت كالاي برگشتي از واحدهاي مختلف و بايگاني يك نسخه از آن

4-صدور برگ برگشتي خريد هنگام عودت كالا

5-صدور برگ حواله انبار هنگام تحويل كالا به متقاضي

6-صدور ساير فرمهاي لازم

7-تهيه كارت براي هر يك از اقلام انبار و ثبت نقل و انتقلات كالا بر روي آن

8-تهيه گزارش از صرف غير عادي از يك كالا



4-4- جريان كلي گردش عمليات در سيستم نظام تداركات

منظور از گردش عمليات در سيستم تداركات عبارتست از مشخص كردن چگونگي اجراي كارها و وظايف محوله به واحدهاي درگير در سيستم تداركات، گردش عمليات و مراحل اساسي تهيه و تدارك كالا و عملكرد واحدهاي مختلف در سيستم تداركات به ترتيب زير است :

1- واحد متقاضي كه پس از تشخيص لزوم دريافت كالا برگ درخواست كالا را تكميل مي كند.

2- انباردار پس از بررسي و تأييد صحت امضاي مجاز روي برگ درخواست كالا پس از مراجعه به كارت كالا از ميزان موجودي كالا اطمينان حاصل مي نمايد .

3- در صورت موجود بودن كالا انباردار از طريق صدور برگ حواله انبار كالا را تحويل مي دهد.

4- در صورت موجود نبودن كالا برگ درخواست خريد خدمت ارسال مي شود.

5- واحد تداركات مبلغ لازم را براي خريد كالا برآورد مي كند و به حسابداري بازرگاني مي فرستد.

6- واحد حسابداري پس از تشخيص و تثبيت وضع اعتبار برگ درخواست ، خريدار را به كميسيون مالي مي فرستد.

7- در صورت موافقت با خريد واحد حسابداري بازرگاني برگ درخواست خريد را به واحد تداركات پس مي فرستد.

8- در صورت عدم موافقت با خريد طي برگشت نسخه دوم برگ درخواست خريد به انبار و به اطلاع واحد درخواست كننده مي رسد.

9-عمليات مقدماتي سفارش كالا توسط واحد تداركات اجرا و برگ سفارش خريد صادر مي شود.

10- سپس توسط واحد خريد نسبت به خريد كالاها از داخل يا خارج كشور تصميم گيري مي شود.

11-واحد تداركات ضمن اجراي عمليات خريد انبار را با ارسال برگ استعلام بها آگاه مي سازد.

12- برگ سفارش خريد و كالاي خريداري شده توسط مأمور خريد به واحد انبار فرستاده مي شود.

13-واحد انبار پس از تأييد برگ رسيد انبار را جهت وصول كالا به انبار ارائه مي دهد و در صورت عدم مطابقت برگ گزارش كالاي غير قابل قبول يا كالاي برگشتي را به واحد تداركات ارسال مي دارد.

14-انباردار مشخصات كالا را در كارت كالا ثبت مي نمايد و جهت خروج از برگ خروج كالا استفاده مي نمايد.